מערכות שליטה ובקרה למדפסות

מערכות השליטה והבקרה על מערכי ההדפסה והסריקה מהוות נדבך משמעותי בארגונים המודרניים

מערכות אלו מאפשרות:

  • שליטה ובקרה על ההוצאות
  • מקסום אבטחת המידע בסביבת הפלט
  • פרודוקטיביות ויעילות
  • תמיכה ב-Workflow הארגוני בצורה מיטבית
דוגמאות ליכולות המאפשרות את הנ"ל:
  • קביעת חוקי הדפסה בארגון תוך מתן הרשאות שימוש בהתאם לצורך האמיתי. למשל, הדפסה בצבע: למי מותר, מאיזו אפליקציה מותר, כמה הדפסות מותרות לאדם ו/או למחלקה, הדפסות ברירת מחדל בדופלקס, איכות ההדפסה (טיוטא/רגיל/מיטבי). ניתן לקבוע פרופילי משתמשים ולהגדיר ההרשאות על פי הפרופיל.
  • שימוש בבקרים לשחרור הדפסות. זיהוי חד ערכי של שולח ההדפסה ליד המדפסת באמצעות כרטיסי קרבה, כרטיסים מגנטיים, טביעת אצבע, קוד אישי.
  • שליפת ההדפסה מכל מדפסת בארגון, כולל באתרים שונים (מאפשר שרידות מקסימלית). מחיקת הדפסות מיותרות מתור ההדפסה (מניעת הדפסות מיותרות).
  • שליטה על הסריקות וניהולן בצורה חכמה: מיקומים, OCR, חיפושים.
  • מחוללי דו"חות בחיתוכים רבים לצרכי בקרה והתייעלות, כולל שליחת הדו"חות באופן אוטומטי למקבלי החלטות. כך ניתן להגיע לניצולת אופטימאלית של הציוד בארגון.

בנוסף, מערכות השליטה והבקרה מאפשרות למפעיל המערכת "לראות" תמונה מלאה של כל ציוד ההדפסה (מדפסות, סורקים, פלוטרים, מכונות משולבות) ולנהל את התחזוקה שלהן בצורה פרואקטיבית. ניתן כמובן לשלוח התראות אוטומטיות בנוגע לתקלות (למשל גמר נייר במגירה, התרוקנות טונר וכו') לטכנאי ו/או לכל פונקציה בארגון ומחוצה לו. התמונה הזו מאפשרת לצוות הטכני לתת שירות טוב יותר, מהיר יותר ויעיל יותר. ה-Down Time במקרה של תקלה מתקצר מאד וה-SLA שהארגון מקבל משופר.

חברת מיטווך מטמיעה מערכות שליטה ובקרה SafeCom  מבית Nuance. החברה הוקמה בשנת 2002 וממוקמת בדנמרק. לחברה כעשרים שנות ניסיון בפיתוח ושיווק פתרונות הדפסה לגופים פיננסיים, מוסדות ממשלתיים, חברות גדולות ובינוניות. מומחיות החברה נעוצה בפיתוח פתרונות שרת, תוכנות מתקדמות וחומרה המותאמת באופן מושלם לפתרונות התוכנה.

חברת SafeCom הינה שותף פלטינה של יצרני המדפסות בפיתוח מוצרים משלימים. שת"פ זה מבטיח שכל עדכוני הקושחה שיבוצעו על ידי יצרני המדפסות ו/או SafeCom יהיו מותאמים זה לזה באופן מושלם.

מערכות שליטה ובקרה למדפסות

מערכות השליטה והבקרה על מערכי ההדפסה והסריקה מהוות נדבך משמעותי בארגונים המודרניים

מערכות אלו מאפשרות:

  • שליטה ובקרה על ההוצאות
  • מקסום אבטחת המידע בסביבת הפלט
  • פרודוקטיביות ויעילות
  • תמיכה ב-Workflow הארגוני בצורה מיטבית
דוגמאות ליכולות המאפשרות את הנ"ל:
  • קביעת חוקי הדפסה בארגון תוך מתן הרשאות שימוש בהתאם לצורך האמיתי. למשל, הדפסה בצבע: למי מותר, מאיזו אפליקציה מותר, כמה הדפסות מותרות לאדם ו/או למחלקה, הדפסות ברירת מחדל בדופלקס, איכות ההדפסה (טיוטא/רגיל/מיטבי). ניתן לקבוע פרופילי משתמשים ולהגדיר ההרשאות על פי הפרופיל.
  • שימוש בבקרים לשחרור הדפסות. זיהוי חד ערכי של שולח ההדפסה ליד המדפסת באמצעות כרטיסי קרבה, כרטיסים מגנטיים, טביעת אצבע, קוד אישי.
  • שליפת ההדפסה מכל מדפסת בארגון, כולל באתרים שונים (מאפשר שרידות מקסימלית). מחיקת הדפסות מיותרות מתור ההדפסה (מניעת הדפסות מיותרות).
  • שליטה על הסריקות וניהולן בצורה חכמה: מיקומים, OCR, חיפושים.
  • מחוללי דו"חות בחיתוכים רבים לצרכי בקרה והתייעלות, כולל שליחת הדו"חות באופן אוטומטי למקבלי החלטות. כך ניתן להגיע לניצולת אופטימאלית של הציוד בארגון.

בנוסף, מערכות השליטה והבקרה מאפשרות למפעיל המערכת "לראות" תמונה מלאה של כל ציוד ההדפסה (מדפסות, סורקים, פלוטרים, מכונות משולבות) ולנהל את התחזוקה שלהן בצורה פרואקטיבית. ניתן כמובן לשלוח התראות אוטומטיות בנוגע לתקלות (למשל גמר נייר במגירה, התרוקנות טונר וכו') לטכנאי ו/או לכל פונקציה בארגון ומחוצה לו. התמונה הזו מאפשרת לצוות הטכני לתת שירות טוב יותר, מהיר יותר ויעיל יותר. ה-Down Time במקרה של תקלה מתקצר מאד וה-SLA שהארגון מקבל משופר.

חברת מיטווך מטמיעה מערכות שליטה ובקרה SafeCom  מבית Nuance. החברה הוקמה בשנת 2002 וממוקמת בדנמרק. לחברה כעשרים שנות ניסיון בפיתוח ושיווק פתרונות הדפסה לגופים פיננסיים, מוסדות ממשלתיים, חברות גדולות ובינוניות. מומחיות החברה נעוצה בפיתוח פתרונות שרת, תוכנות מתקדמות וחומרה המותאמת באופן מושלם לפתרונות התוכנה.

חברת SafeCom הינה שותף פלטינה של יצרני המדפסות בפיתוח מוצרים משלימים. שת"פ זה מבטיח שכל עדכוני הקושחה שיבוצעו על ידי יצרני המדפסות ו/או SafeCom יהיו מותאמים זה לזה באופן מושלם.

סגור נגישות

פנייתך נשלחה

תודה שפנית אלינו!